E-mail keuze

Door Tsurany op zaterdag 19 juni 2010 21:06 - Reacties (22)
Categorie: -, Views: 2.548

Ik zit al een hele tijd te wikken en te wegen over wat ik nou moet doen met mijn e-mail, contacten en agenda. Moet ik nou betalen voor meer gemak, of voor gratis maar eenvoudig gaan?

Ik gebruik nu Gmail, haal e-mail op via Outlook en synchroniseer mijn agenda met een gratis Google programma. Het synchroniseren voor mijn telefoon gaat nu via Google Sync, dat werkt perfect.

Alleen ik ben niet tevreden, ik wil meer!
Ik zal beginnen met wat ik wil qua mogelijkheden, dat lijkt me het eenvoudigst.
E-mail met het liefst voornaamachternaam.nl en nickname.nl
Agenda online, in een e-mail client (voorkeur Outlook) en op mijn telefoon (Windows Mobile en Android).
Contacten online, in een e-mail client en op mijn telefoon waar ik alle belangrijke informatie in kwijt kan.

Dit zijn geen rare eisen op zich, maar toch zit ik met wat problemen. Er is, voor zover ik weet, geen gratis dienst die dit allemaal kan leveren. Ik heb een aantal bekende diensten bekeken en ik zal eerst uiteen zetten wat , voor zover ik weet, de mogelijkheden zijn en wat mijn bezwaren er tegen zijn.

Google Apps
Het eerste wat bij mij op kwam, Google Apps. Het is een erg uitgebreid pakket dat in zowel een gratis als een betaalde versie te verkrijgen is. De gratis versie bied e-mail voor jou domeinnaam, een online agenda en online contactpersonen. Via IMAP is de e-mail in zowat elk denkbaar programma te bekijken en voor Outlook is er een synchronisatie programma om je Agenda te synchroniseren. Het grote probleem is het synchroniseren van contacten naar Outlook, dat kan niet met de gratis versie.
Met de betaalde versie is dit wel mogelijk, dan betaal je 40 euro per jaar en krijg je een plugin voor Outlook.

Hosted Exhange
Dit zou in een keer alles oplossen aangezien Hosted Exhange aan al mijn eisen kan voldoen en nog veel meer. Het enige nadeel is de prijs. Er zijn gigantisch veel aanbieders maar ze hebben allemaal een ding gemeen; de goedkope pakketten missen bijna alle features. Ik zal dus minimaal 7 a 8 euro per maand kwijt zijn voor Hosted Exhange, dat is vrij duur. En dan moet je ook nog op zoek naar een betrouwbaar bedrijf want er zijn er zo gigantisch veel, hoe weet je nu welke goed is?

Eigen Exhange server
Een gratis oplossing is het opzetten van een eigen Exchange server. Deze zou dan enkel de contacten en agenda afhandelen en niet mijn mail. Het grote probleem hiermee is de betrouwbaarheid. Hoewel mijn servertje thuis tot nu toe prima draait kan ik nooit zeker zijn dat hij dat blijft doen. Als mijn server defect raakt kan ik nooit in een paar dagen vervangende hardware regelen en mocht de stroom uitvallen als ik niet thuis ben zit ik ook een flinke tijd zonder. Met e-mail is dat sowieso een no-go, voor contacten en agenda gaat het wel omdat je het altijd nog offline hebt staan. Enkel alles wat je nieuw aan meld synchroniseert dan niet.

Kloten met plugins
Ik noem het toch maar even maar eigenlijk is het geen optie. Ik kan gaan kloten met allerlei plugins om contacten van Outlook naar Gmail te synchroniseren maar de laatste keer dat ik dit deed (vandaag nog) had ik alle mensen die ik ooit gemaild heb opeens in mijn contactenlijst van Gmail zitten, dat vond ik niet zo leuk.

Voor mijn nickname mail adres is dit simpel, dat kan met de gratis versie van Google Apps aangezien ik daar geen aparte contacten lijst voor nodig heb, enkel een mail adres. Die zal ik toch enkel gebruiken voor registratie dingetjes op websites en dergelijken.

Echter voor mijn voornaamachternaam.nl twijfel ik nu heel erg. Ga ik voor Google Apps? Dit bied mij alle mogelijkheden maar het betalen van 40 euro puur zodat ik mijn contacten in Outlook heb lijkt me niks. Ga ik voor een vrij dure oplossing en neem ik Hosted Exhange? Dit is wel een aardige aanslag op mijn maandelijks te besteden geld en dat zie ik niet heel erg zitten. Of ga ik toch zelf prutsen met de garantie dat het lang niet altijd zal werken en ik bij downtime geen up to date agenda heb?

Ik weet het niet, ik weet het al weken niet. Heeft iemand anders tips voor mij? Ervaringen met het een of het ander en misschien zelf voor deze keuze gestaan?

Ik heb mij wel voorgenomen vaker iets op mijn blog te zetten, vooral ICT gerelateerde dingen waar ik mee in aanraking kom of waar ik zelf gebruik van maak.

Volgende: Becel proactive helpt echt bij afvallen! 07-'10 Becel proactive helpt echt bij afvallen!
Volgende: Lorem Ipsum 06-'10 Lorem Ipsum

Reacties


Door T.net user michiel_, zaterdag 19 juni 2010 21:19

Ik weet niet precies hoe het zit, maar via mijn Nokia E71 verbind ik met mijn (gratis) google apps account via Mail for Exchange. Hierbij worden ook de contacten gesynchroniseerd.Het lijkt mij dus wel mogelijk om contacten te synchronizeren?

Edit: Discussiepunt: wat zet je bij je primaire e-mailadres voor het apestaartje? mailto:info@volledigenaam.nl komt te zakelijk over imo.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 21:21]


Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 21:23

Ik heb het even aangepast, het gaat om het synchroniseren van contacten met Outlook, met telefoon is het inderdaad wel mogelijk bij Google Apps en Gmail.
Wat er voor het apestaartje komt, volgens mij is het bij zowel Google Apps als Hosted Exhange mogelijk meerdere prefixes te hebben voor dezelfde mailbox? Ik zat zelf te denken aan info of mail voor mijn primaire adres.

mailto:voor@achternaam.nl had de voorkeur, maar dit kon enkel met vage extensies zoals .it en dergelijken, dat is ook niet alles.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 21:25]


Door T.net user michiel_, zaterdag 19 juni 2010 21:27

Tuurlijk is er een catch-all in te stellen in alle gevallen. Maar op het moment dat er een mailtje de deur uit gaat, moet hij toch afkomstig zijn van één adres :).

In mijn geval was achternaam.nl al bezet door mijn vader helaas!

Door T.net user riddles, zaterdag 19 juni 2010 21:31

Jarenlang heb ik inderdaad mijn e-mail en alles zelf gehost, maar een jaar geleden toch overgestapt naar Google apps. Na de migratie alles in Thunderbird ingesteld, maar ik merk dat ik het niet eens meer gebruik - ik gebruik alleen de webclient nog maar. Voor wat betreft contacten, er zijn een paar oplossingen (niet van Google) om toch je contacten met Outlook te synchroniseren, als je dat echt wilt blijven gebruiken. Ik heb nog geen enkel nadeel van Google apps gevonden t.o.v. zelf hosten. Het is snel, ik krijg geen spam (was ~100 per dag), en het werkt gewoon altijd.

Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 21:31

@ Michiel: Dat weet ik niet, ik weet niet of het mogelijk is daar ook meerdere adressen voor in te stellen. Maar dat is een zorg voor een volgende blogpost, zolang ik geen mail provider heb kan ik daar toch geen keuze in maken :P

@ Riddles: Wat spam betreft doet Google het erg goed inderdaad, ik heb, volgens mij, nog nooit spam gekregen in al die jaren dat ik Gmail gebruik. Het is inderdaad erg aantrekkelijk maar ik vraag me af of ik een mail client niet zal missen. Het probleem met webinterfaces is dat je altijd je browser open moet hebben om je e-mail te bekijken en ik vind het grote voordeel van een desktop client dat ik dit niet hoef te doen, lekker op de achtergrond laten draaien en het blijft werken als je je browser afsluit.

Er zijn inderdaad plugins voor Outlook, maar dat heeft tot nu toe enkel mijn contacten zwaar verneukt helaas.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 21:34]


Door T.net user woekele, zaterdag 19 juni 2010 21:32

Ik zit met zelfde gedachten te spelen. Waarom is er in godsnaam nog geen algemeen geaccepteerd protocol voor contacten/calendar via imap oid? Echt annoying... ik wil me niet binden aan Google met z'n Gmail en ik wil me eigenlijk ook niet binden aan Exchange/Outlook.

Door T.net user riddles, zaterdag 19 juni 2010 21:33

En, je kunt inderdaad ook bij Google Apps meerdere aliases hebben voor een enkel adres. Zo heb ik bijv. root en webmaster als alias ingesteld. Ook kun je groepen maken.

Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 21:35

@ Woekele: Dat vraag ik mij dus ook af, waarom is daar geen simpel en vooral open protocol voor.

@ Riddles: Dat is goed om te weten, dat is zeker iets voor in mijn overweging. Misschien eens Google Apps proberen met mijn 2e mail adres, nickname.nl. Nu enkel nog een plek vinden voor domein registratie, daar zijn er ook honderden met allemaal andere opties en prijzen.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 21:36]


Door T.net user DJSmiley, zaterdag 19 juni 2010 22:03

Zelf doen kun je niet perse als 'gratis' definieeren. Je zal toch exchange moeten hebben.

Bij een hosted exchange oplossing heb je geen licentiekosten en krijg je in de meeste gevallen ook een outlook licentie. (want je hebt toch outlook nodig)...

En betrouwbaarheid.. tja, je kan m natuurlijk ook gewoon virtueel laten draaien onder ESX oid, dan is ie in no-time weer online. Je hebt alleen een vervangend blik nodig, en je machine is zo overgezet.

Maar als je alles optelt is zelf doen geen echte optie, als het je ALLEEN om de exchange functies gaat.
- Licentie server OS + exchange
- Licentie Outlook client
- Aanschaf hardware hiervoor
- Stroomverbruik

Weet zeker dat je dan, omgerekend, wel meer dan de kosten van een hosted oplossing kwijtbent.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 22:05]


Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 22:13

Ik heb alle benodigde licenties. Server 2008 (R2), Exchange 2007/2010 en Outlook en draai nu al een Server 2008 systeem die alle backups regelt, mijn download station is en mijn media shared. Grootste probleem is dat ik geen alternatieve pc heb als deze down gaat.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 22:13]


Door T.net user rutgerlak, zaterdag 19 juni 2010 22:13

Zimbra is beter dan exchange en is gratis :). En wat DJSmiley zegt: gewoon onder fbsd in een jail of KVM/XEN draaien voor VM's ;).

Door T.net user Herko_ter_Horst, zaterdag 19 juni 2010 22:14

Zowel voor calendar (ical) als contacten (vcard) zijn die standaarden er gewoon. Google Apps werkt ook gewoon met die standaarden. Exchange echter niet.

Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 22:15

De opensource versie van Zimbra synchroniseert niet met Outlook, dan moet je de betaalde versie aanschaffen. Maar Exchange licentie is het probleem niet, die heb ik wel.
Het grootste probleem is wat als er iets mis gaat maar ik ben er niet? Als ik een week weg ben en mijn server valt uit heb ik geen contacten en agenda synchronisatie meer.

@ Herko ter Horst: Helaas is er dan geen protocol die algemeen gebruikt wordt om die vCards uit te wisselen en te synchroniseren.

[Reactie gewijzigd op zaterdag 19 juni 2010 22:37]


Door T.net user JvdGeest, zaterdag 19 juni 2010 23:07

Toch zit er wel een best groot nadeel aan Google Apps (de gratis versie althans), je kunt niet de Google Labs extensies gebruiken, die toch wel erg handig zijn.

Door T.net user HyperBart, zaterdag 19 juni 2010 23:12

Wat zeg je nu, hosted exchange duur?

Ga eens zoeken naar BPOS (Business Productivity Online Suite). Das hosted exchange van MS voor 4 euro per maand ofzo

Door T.net user Tsurany, zaterdag 19 juni 2010 23:44

5,07 euro per maand, dat is op jaarbasis toch 60 euro. En voor een spam filter betaal je nog extra 2 euro per maand, weet niet in hoeverre dat nodig is.

Door T.net user SeatRider, zondag 20 juni 2010 08:37

Waarom verwacht je trouwens dat alles wat jij wilt gratis moet kunnen? Voor niets gaat de zon op, gast!

Door T.net user woekele, zondag 20 juni 2010 08:47

Herko_ter_Horst schreef op zaterdag 19 juni 2010 @ 22:14:
Zowel voor calendar (ical) als contacten (vcard) zijn die standaarden er gewoon. Google Apps werkt ook gewoon met die standaarden. Exchange echter niet.
Maar kan ik die via het imap-protocol binnenhalen in Thunderbird? En op m'n telefoon?

Door T.net user michiel_, zondag 20 juni 2010 11:26

jvdgeest schreef op zaterdag 19 juni 2010 @ 23:07:
Toch zit er wel een best groot nadeel aan Google Apps (de gratis versie althans), je kunt niet de Google Labs extensies gebruiken, die toch wel erg handig zijn.
Onder Domain Settings -> General kan ik de volgende optie aanvinken: Enable pre-release features. Hiermee heb ik toch allemaal labs-features in mijn mailbox? Of doel je op een andere feature? (Bij het aanvinken duurt het overigens enige tijd voor het daadwerkelijk actief wordt in de mail/calender/etc.)

Door T.net user JvdGeest, zondag 20 juni 2010 11:32

Ah, je hebt gelijk michiel :) Het duurt waarschijnlijk eventjes voor ze werken ja.

Door T.net user rutgerlak, zondag 20 juni 2010 15:12

jvdgeest schreef op zaterdag 19 juni 2010 @ 23:07:
Toch zit er wel een best groot nadeel aan Google Apps (de gratis versie althans), je kunt niet de Google Labs extensies gebruiken, die toch wel erg handig zijn.
"Mail van XXX.nl Labs: gewaagde, experimentele services."

Bedoel je deze extensies? Deze kan ik gewoon gebruiken met google apps (gratis). Staat zo'n groene erlenmeyer rechtsboven ;).

Let wel op dat je met al deze oplossingen volgens mij niet gebruik kan maken van one-time-passwords (google apps betaald wel!) en domain keys.

Er bestaat vast wel een gratis sync client voor google apps voor outlook ;). Of gebruik gewoon de handige webinterface. Zie ook "gmail outlook sync" (heb geen windows of mac, dus niet geprobeerd).

Door T.net user i-chat, maandag 26 juli 2010 21:39

- als je nog niet gekozen hebt,

even wat dingetjes over google apps.

1. heel veel van de labs dingen werkgen wel voor de std versie van g-apps.
2. voor@achternaam gaat wel lukken, maar een 2e domain kan geloof ik alleen voor de btetaalde versie (weet dit niet 100% zeker, kan wel eens kijken - of die optie te vinden is).
3. google aps kan prima syncen (mail, en calendars) met outlook, voor contacs weet ik het eigenlijk niet, - nokia gebruik MFE (ook voor contacten - en niet het standaard, syncML),

waar we ook gelijk aan HET punt komen, zoek eens naar 'freeware / opensource / whatever' syncml plugins. -

mocht je die nu echt niet kunnen vinden - is er 1 opensource programma dat eventueel een alternatief bied (gnome - evolution (for windows) ) dit programma (van oorsprok een linux app is naar mijn ervaring het beste alternatief voor outlook dat er is. - en omdat het gratis is draai ik het zelfs op windows (trouwens ook omdat ik dan overal (laptop -> ubuntu en desktop -> win7 ) dezelfde mailclient kan draaien.

linkje naar evolution -> http://www.dipconsultants.com/evolution/features.htm

Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn. Via deze link kun je inloggen als je al geregistreerd bent. Indien je nog geen account hebt kun je er hier één aanmaken.